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第一阶段:实地考察阶段(5天左右时间)
质量认证咨询部派出咨询小组,对企业进行实地考察,详细了解公司现有的管理体制、管理方法、设计及生产过程及资源配备情况,结合公司实际情况,对中层以上领导进行ISO
9000/或 ISO 14000 标准的宣贯,并与公司高层领导一起针对本企业进行符合IS0 9000/或IS0 14000标准的整体策划,对公司现行质量体系进行研究,具体落实以下内容:
(1)成立以企业总经理(厂长)为首的 IS0 9000/或ISO 14000 标准认证领导小组(包括体系文件编写人员);
(2)确定质量管理体系/或环境管理体系文件编写人员和内部质量审核员的培训计划;
(3)确定企业从咨询到认证的具体时间安排;
(4)培训文件编写人员;
咨询组向体系文件编写人员讲解 ISO 9000族/或ISO 14000标准,讲述质量/环境管理体系手册、程序文件、支撑性文件的书写格式、方法、要求、及所涉及的内容。工作小组编写质量/或环境管理手册及程序文件,包括确定企业的质量方针、质量目标、确定最合适的组织结构形式,明确质量管理/或环境管理体系中的各类人员的职责、权限和相互关系;确定质量管理/或环境管理体系文件类型和程序文件清单,以及质量管理体系/或环境管理体系要素分配。
第二阶段:编写与审定文件
(1)编写人员编写体系文件(2-3月);
(2)咨询组对质量管理/或环境管理体系文件(文件可由企业人员送达或寄来)初稿提出修改意见,然后返回企业,由编写人员根据修改意见进行修改。若有必要,编写人员把修改后的文件寄来进行再修改(在京进行,时间视文件的编写情况而定);
(3)咨询组与企业质量管理/或环境管理体系文件编写人员面对面地修改质量/或环境管理体系文件,合格后,报公司领导批准,并审定质量管埋/或环境管理手册、核实程序文件、清理支撑性文件等。使公司的质量/或环境管理体系文件符合标准要求,形成有序格局,为文件发布作好准备(3-5天);
第三阶段:体系运行阶段
咨询组最后审定企业的质量/或环境管理体系三级文件,召开体系文件发布会,宣告本企业的质量管理/或环境管理体系正式依照体系文件开始运行。
第四阶段:培训内部审核员内部审核阶段(大约六天)
培训内部质量体系审核员。考试合格后,发给证书。
咨询组带领公司内部审核灭对公司的质量管理/或环境管理体系进行符合性审核,直至体系有效运行,并制定纠正措施,确保体系能一次通过正式审核。(内审次数,视企业的体系运行情况而定)。
第五阶段:申办认证阶段
咨询组根据企业的意愿,推荐企业满意的认证机构,并代办认证申请手续。注:以上各阶段的具体工作时间安排,均以上阶段的工作情况而定。
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