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为满足申请GB/T28001职业健康安全管理体系认证的企业(以下简称委托方)获得认证咨询服务的要求,北京方圆九千认证咨询中心(以下简称中心),将按如下程序对委托方提供认证咨询服务:
一、申请阶段
1、委托方可直接以本中心提供的认证咨询申请书提出书面申请(参见:认证咨询申请书)。
2、本中心根据申请书的要求,指派专人与委托方联系,确定能否接受申请,并签定培训、咨询合同等事宜。
3、委托方按合同规定交付咨询费用。
二、准备阶段
1、中心按照培训咨询合同内容制订咨询工作计划,征得委托方的同意。
2、做好前期各项准备工作,包括以下几点:
委托方:
(1) 由最高管理者任命GB/T28001职业健康安全管理者代表,组建认证工作领导小组,配备相应工作班子和必要的资源;
(2) 按要求(向我中心的专家索取)做好标准宣贯、培训及文件编写的准备工作。
咨询中心:
(1) 组成专家组,一般由2-5人组成,设组长1名。
(2) 与委托方协商咨询要求和咨询重点,制订具体咨询工作计划并明确双方配合的有关事项。
三、培训咨询阶段
1、人员培训
对中层以上管理人员、认证工作班子、内审员及从事职业健康安全管理的有关人员进行职业健康安全意识、GB/T28001有关标准、初始职业健康安全评审和文件编写方法及要求等培训,使组织有关人员了解并有能力从事职业健康安全管理体系的建立、运行和维护工作。
2、 初始职业健康安全评审
指导组织的评审组依据危害辨识、危险评价工作程序和适用的法律、法规及其它要求,对组织的职业健康安全管理状况、危险、危害因素及其影响和有关管理活动进行分析,识别并确定组织的生产或服务中的危险因素,并通过危险评价确定重大危险因素;评价现有的职业健康安全组织机构,职责划分以及现有管理制度的有效性,形成职业健康安全初始评审报告。
3、职业健康安全管理体系策划
根据委托方的实际情况,帮助组织制订职业健康安全方针、目标、指标及职业健康安全管理体系,确定职业健康安全管理体系的构架、组织机构与职责和需要制订的运行、控制程序。
4、职业健康安全管理体系文件编写
根据策划的结果,具体指导文件编写小组选择体系文件的结构及格式,指导编写GB/T28001管理手册、程序文件、作业文件以及记录。经修改达到运行要求后,由组织最高管理者批准颁布,职业健康安全管理体系开始试运行。
5、职业健康安全管理体系试运行
帮助委托方进行全员培训和动员,指导其按建立的职业健康安全管理体系运行、检查、监督和纠正,并根据试运行情况对体系文件进行再修改。
6、职业健康安全管理体系内部审核
为委托方培训内审员。指导内审员进行1─2次职业健康安全管理体系内部审核,包括制订审核计划、编写检查表、实施内审,分析不符合项的原因,采取纠正、预防措施,予以验证并修改体系文件,以期完善。编写内部审核报告。
7、职业健康安全管理体系管理评审
帮助组织最高管理者和职业健康安全管理者代表准备并实施管理评审,对职业健康安全管理体系的持续适用性、充分性和有效性做出评价,形成管理评审报告。
8、模拟审核
根据委托方的要求,本中心组织专家按认证审核的要求对职业健康安全管理体系进行独立的符合性审核,并针对发现的问题再进行指导,以使委托方的职业健康安全管理体系满足GB/T28001标准的要求。
四、总结报告阶段
1、 咨询工作结束后,中心专家组提交咨询工作计划及合同完成情况的报告。
2、 征求委托方对咨询工作意见,包括对咨询人员的意见(参见:咨询人员工作情况意见反馈表),直接寄给中心。
五、认证与预审核阶段
根据委托方要求,可请认证中心派人按认证要求对组织进行预审核,并针对发现的问题对组织进行指导,使组织的职业健康安全管理体系符合认证的要求。
在以上工作基础上,根据委托方的需要,由本中心代理向认证中心申请认证。
以上是咨询工作的一般程序,组织可以根据自身的需要,对上述程序内容提出增删意见并进行协商。
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